Marcos de Castro
EQUIPE
16/10/2026 • 01:01
Quando falamos sobre gestão de arquivos em repartições públicas, especialmente na era digital, o principal objetivo é garantir a organização, a integridade e a facilidade de acesso aos documentos, sejam eles físicos ou digitais.
A unificação entre arquivos físicos e digitais deve ser feita de maneira que facilite o acompanhamento, a consulta e a segurança das informações. Isso costuma ser alcançado por meio de um sistema padronizado de codificação e organização, onde um arquivo físico tem um correspondente digital com o mesmo código ou referência, garantindo que os documentos possam ser localizados e associados facilmente.
Vamos analisar as alternativas: a) fala em manter arquivos totalmente independentes, o que dificulta o manejo e a consulta integrada. b) sugestiona digitalizar apenas documentos recentes e descartar vínculos anteriores, o que pode causar perda de histórico e dificuldades futuras. d) priorizar apenas o físico, tratando o digital como mero complemento, ignora o crescente papel imprescindível do meio digital. e) permitir que cada servidor faça sua organização pessoal gera despadronização e caos organizacional.
Assim, a alternativa correta é a c), que propõe a adoção de um sistema único de codificação, garantindo correspondência direta entre o físico e o digital, promovendo a organização e acessibilidade dos documentos.
A unificação entre arquivos físicos e digitais deve ser feita de maneira que facilite o acompanhamento, a consulta e a segurança das informações. Isso costuma ser alcançado por meio de um sistema padronizado de codificação e organização, onde um arquivo físico tem um correspondente digital com o mesmo código ou referência, garantindo que os documentos possam ser localizados e associados facilmente.
Vamos analisar as alternativas: a) fala em manter arquivos totalmente independentes, o que dificulta o manejo e a consulta integrada. b) sugestiona digitalizar apenas documentos recentes e descartar vínculos anteriores, o que pode causar perda de histórico e dificuldades futuras. d) priorizar apenas o físico, tratando o digital como mero complemento, ignora o crescente papel imprescindível do meio digital. e) permitir que cada servidor faça sua organização pessoal gera despadronização e caos organizacional.
Assim, a alternativa correta é a c), que propõe a adoção de um sistema único de codificação, garantindo correspondência direta entre o físico e o digital, promovendo a organização e acessibilidade dos documentos.