Analise o fluxo simplificado de um documento.

Quando falamos sobre o fluxo de documentos em uma organização, entendemos que ele envolve várias etapas essenciais para garantir o controle e o tratamento adequado das informações. O processo começa com o 'Recebimento', onde o documento chega à instituição. Em seguida, no 'Protocolo', ele é registrado para controle de entrada e para garantir a sua rastreabilidade.
A etapa da 'Distribuição' é o momento em que o documento deve ser encaminhado para o setor ou pessoa responsável para sua análise e decisão. Ou seja, é o direcionamento do documento para que ele seja tratado conforme seu conteúdo e finalidade.
Depois disso, ocorre a 'Análise', onde o documento é examinado para que as medidas necessárias sejam tomadas, e por fim, o 'Arquivamento', que é o armazenamento do documento, seja para histórico ou para consulta futura.
Assim, a alternativa correta para a função da etapa 'Distribuição' é aquela que indica o encaminhamento do documento ao setor competente para apreciação. Portanto, o gabarito é a letra b.