Equipe Gabarite
EQUIPE
16/10/2026 • 00:01
Vamos entender melhor o tema de organização e controle de documentos, que é muito importante para a gestão pública e privada. A tabela de temporalidade é uma ferramenta básica para definir por quanto tempo cada documento deve ser guardado antes de ser eliminado ou arquivado permanentemente. Ela serve para garantir que os documentos sejam preservados pelo período necessário para atender a requisitos legais, administrativos ou históricos.
No caso da gestão eletrônica de documentos, mesmo que os documentos estejam em formato digital, isso não significa que eles possam ser guardados indefinidamente sem custo. Na verdade, a guarda digital também tem custos, como armazenamento, manutenção e segurança da informação. Além disso, a tabela de temporalidade continua sendo fundamental para determinar o prazo legal e adequado para a conservação de cada tipo de documento.
Portanto, a afirmação de que a gestão eletrônica dispensa a aplicação da tabela de temporalidade está incorreta, porque a regra dos prazos de guarda permanece válida e essencial para o controle documental. Logo, a resposta correta é "Errado".
No caso da gestão eletrônica de documentos, mesmo que os documentos estejam em formato digital, isso não significa que eles possam ser guardados indefinidamente sem custo. Na verdade, a guarda digital também tem custos, como armazenamento, manutenção e segurança da informação. Além disso, a tabela de temporalidade continua sendo fundamental para determinar o prazo legal e adequado para a conservação de cada tipo de documento.
Portanto, a afirmação de que a gestão eletrônica dispensa a aplicação da tabela de temporalidade está incorreta, porque a regra dos prazos de guarda permanece válida e essencial para o controle documental. Logo, a resposta correta é "Errado".