Durante a implantação de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de D...

Durante a implantação de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), um assistente administrativo observou que alguns documentos eletrônicos eram alterados após sua aprov...


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Durante a implantação de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), um assistente administrativo observou que alguns documentos eletrônicos eram alterados após sua aprovação, sem registro de modificações ou identificação dos servidores responsáveis. A chefia considerou que era apenas um problema técnico relacionado ao software utilizado. Conforme perspectiva arquivística, a situação compromete, principalmente, a:
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  • Equipe Gabarite
    Equipe Gabarite EQUIPE
    15/10/2026 • 23:01
    Essa questão aborda um tema fundamental na arquivística: a preservação da integridade e autenticidade dos documentos, especialmente em ambientes digitais. Quando documentos eletrônicos são alterados após aprovação sem registro dessas mudanças ou identificação dos responsáveis, a confiabilidade desses documentos fica comprometida.

    No contexto dos Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), é essencial que haja mecanismos que garantam o controle de versões, registro de alterações e identificação dos autores dessas modificações para manter a segurança e validade dos documentos arquivados. Sem essas garantias, não podemos assegurar que o documento é autêntico (verdadeiro, legítimo) e íntegro (completo, sem alterações indevidas).

    Analisando as alternativas: a ordenação documental se refere à organização em função da produção dos documentos, mas o problema não está aí; a temporalidade está relacionada ao tempo de guarda e utilização do documento, e não com alterações indevidas; classificação documental está ligada à determinação do assunto ou tema do documento, o que não muda por causa da alteração não registrada. Portanto, a alternativa correta é a que aponta a compromissos com a autenticidade e integridade documental, fundamentos que garantem a confiabilidade dos registros administrativos.

    Gabarito: d
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