A Prefeitura de Conquista D`Oeste implantou um sistema eletrônico de processo...

A Prefeitura de Conquista D`Oeste implantou um sistema eletrônico de processos administrativos. Após alguns meses, identificou que determinados documentos não apresentavam data de criação confiável...


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A Prefeitura de Conquista D`Oeste implantou um sistema eletrônico de processos administrativos. Após alguns meses, identificou que determinados documentos não apresentavam data de criação confiável, autoria identificável e nem histórico das alterações realizadas. O assistente administrativo informou que o problema compromete uma característica essencial dos documentos arquivísticos digitais, que está relacionada à:
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  • Ingrid Nunes
    Ingrid Nunes EQUIPE
    15/10/2026 • 23:01
    Vamos entender melhor o que está acontecendo nessa questão. Quando falamos de documentos arquivísticos digitais, existem várias características essenciais que garantem a confiabilidade e a utilidade desses documentos ao longo do tempo. Entre essas características, algumas importantes são a autenticidade, a integridade, a confiabilidade, a procedência, entre outras.

    No caso apresentado, o problema é que os documentos não possuem data de criação confiável, autoria identificável e nem histórico das alterações feitas. Esses elementos são fundamentais para garantir a autenticidade do documento, ou seja, para assegurar que ele é genuíno e não foi alterado indevidamente, e que se pode confiar nele para tomar decisões, comprovar direitos, entre outras funções.

    A autenticidade, portanto, está intrinsecamente ligada à identificação correta do criador do documento, à data correta de criação e ao registro das modificações feitas. Sem essas informações, o documento perde sua confiabilidade e não pode ser aceito como prova segura.

    As outras alternativas, como ordenação e classificação, estão relacionadas à organização dos documentos, ao passo que temporalidade refere-se ao tempo útil para manter o documento arquivado, mas nenhum trata diretamente da falta de informações de autoria, data e histórico. Por isso, a resposta correta é autenticidade.
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