Marcos de Castro
EQUIPE
15/10/2026 • 22:01
Essa questão trata de gestão documental, um tema essencial para a organização administrativa. A gestão de documentos busca garantir que os arquivos sejam organizados de forma a permitir fácil recuperação das informações, preservar os documentos importantes e cumprir as normas arquivísticas vigentes.
No contexto da questão, o arquivo está desorganizado, misturando vários tipos de documentos sem critério. Para resolver isso, o assistente deve aplicar princípios básicos da gestão documental, como a classificação baseada nas funções e atividades do órgão, e considerar o ciclo de vida dos documentos: criação, utilização, guarda, e destinação final (eliminação ou arquivamento permanente).
Analisando as alternativas: a) Está incorreta porque não se pode transferir indiscriminadamente documentos para arquivo permanente nem eliminar sem critérios claros. b) Está correta, pois recomenda a classificação com base nas funções e atividades, aplicando critérios arquivísticos, o que é o procedimento profissional indicado. c) Separar documentos pelo nome dos servidores não segue normas arquivísticas e pode dificultar a recuperação. d) Organizar apenas por ordem cronológica de recebimento facilita consultas de alguns tipos, mas não é o método mais abrangente nem consideram os assuntos, funções ou atividades, o que limita a eficiência.
Portanto, a alternativa mais adequada sobre gestão documental é a letra b.
No contexto da questão, o arquivo está desorganizado, misturando vários tipos de documentos sem critério. Para resolver isso, o assistente deve aplicar princípios básicos da gestão documental, como a classificação baseada nas funções e atividades do órgão, e considerar o ciclo de vida dos documentos: criação, utilização, guarda, e destinação final (eliminação ou arquivamento permanente).
Analisando as alternativas: a) Está incorreta porque não se pode transferir indiscriminadamente documentos para arquivo permanente nem eliminar sem critérios claros. b) Está correta, pois recomenda a classificação com base nas funções e atividades, aplicando critérios arquivísticos, o que é o procedimento profissional indicado. c) Separar documentos pelo nome dos servidores não segue normas arquivísticas e pode dificultar a recuperação. d) Organizar apenas por ordem cronológica de recebimento facilita consultas de alguns tipos, mas não é o método mais abrangente nem consideram os assuntos, funções ou atividades, o que limita a eficiência.
Portanto, a alternativa mais adequada sobre gestão documental é a letra b.