No Plano de Classificação, as funções, as subfunções, as atividades e os docu...

Vamos entender primeiro o que é o Plano de Classificação dentro da gestão documental. Ele organiza funções, subfunções, atividades e documentos de forma hierárquica e também atribui códigos numéricos para facilitar a identificação e o arquivamento. A questão quer saber qual é o critério utilizado para organizar essa estrutura no plano. Entre as alternativas, o critério funcional é o que define a organização com base nas funções e atividades desempenhadas pela instituição, porque o objetivo do Plano de Classificação é justamente refletir a estrutura funcional para facilitar a recuperação dos documentos conforme sua função. As outras opções, como estrutural, hierárquico ou organizacional, podem confundir, mas não são o critério principal para a organização do plano. Portanto, o critério funcional é o correto para organizar o Plano de Classificação, já que o foco é a função e atividade que gera o documento, não a estrutura formal da organização.