O setor de protocolo de um ministério federal foi objeto de diagnóstico que i...

O setor de protocolo de um ministério federal foi objeto de diagnóstico que identificou falhas sistemáticas na gestão dos expedientes recebidos e expedidos: documentos externos eram encaminhados di...


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O setor de protocolo de um ministério federal foi objeto de diagnóstico que identificou falhas sistemáticas na gestão dos expedientes recebidos e expedidos: documentos externos eram encaminhados diretamente aos setores destinatários sem autuação prévia; processos em tramitação não tinham seus movimentos registrados no sistema de controle; expedientes expedidos saíam sem comprovante de envio; e documentos recebidos por canal eletrônico eram tratados de forma diferente dos recebidos em suporte físico, sem critérios uniformes de registro e controle. O diagnóstico concluiu que as práticas adotadas comprometiam a rastreabilidade institucional e o controle dos atos praticados. Diante deste cenário, julgue as asserções a seguir e a relação entre elas:
I. A autuação de documentos no protocolo, o registro sistemático dos movimentos de tramitação e a emissão de comprovante de expedição são procedimentos obrigatórios que asseguram a rastreabilidade dos expedientes, a responsabilização dos agentes envolvidos em cada etapa e a integridade do fluxo administrativo, não podendo ser suprimidos em razão do canal de recebimento, físico ou eletrônico, nem da natureza do expediente.
PORTANTO,
II. O protocolo exerce função de controle institucional que transcende o simples registro de entrada e saída de documentos, pois é por meio dele que se estabelece a cadeia de custódia dos expedientes, se fixa o marco temporal dos atos praticados, com reflexos sobre prazos, prescrições e responsabilidades e se assegura para que nenhum documento circule na instituição sem rastreabilidade, independentemente do suporte em que foi recebido ou produzido.
Assinale a alternativa CORRETA:
Analisando...
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  • Ingrid Nunes
    Ingrid Nunes EQUIPE
    15/10/2026 • 21:01
    Essa questão fala sobre o protocolo administrativo, um tema super importante para a organização e controle dos documentos em órgãos públicos. Nem sempre damos a devida atenção, mas o protocolo é essencial para garantir que cada documento que entra ou sai de um órgão seja registrado, e isso ajuda a manter a transparência, a responsabilização e a rastreabilidade dos processos.

    Na asserção I, o enunciado destaca procedimentos obrigatórios no protocolo: autuação (registro inicial do documento), anotação dos movimentos de tramitação e emissão do comprovante de expedição. Esses são passos fundamentais para garantir o controle correto dos documentos, e o importante é que eles precisam ser aplicados de forma uniforme, independente do tipo do documento ou do canal por onde ele chegou (físico ou eletrônico).

    Já a asserção II complementa explicando o motivo dessas práticas: o protocolo não é só um lugar para registrar entrada e saída, mas sim um instrumento para assegurar a cadeia de custódia do documento – ou seja, saber quem teve o documento, quando e como, estabelecendo momentos temporais importantes para contagem de prazos e responsabilidades.

    Agora, analisando as alternativas, temos que confirmar que ambas as asserções I e II são verdadeiras e que a II justifica corretamente a I, porque a função institucional do protocolo está alinhada com a necessidade dos procedimentos descritos na I para garantir o controle. As alternativas que negam uma das asserções, ou que dizem que documentos eletrônicos podem ser tratados diferente, não estão de acordo com as práticas e normativas atuais, que buscam uniformizar o tratamento independentemente do suporte.

    Portanto, a alternativa correta é a letra c).
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