Matheus Fernandes
EQUIPE
15/10/2026 • 21:01
Vamos entender os métodos de arquivamento que são essenciais para organizar documentos de forma prática e eficiente. Cada método tem suas características, vantagens e quando deve ser aplicado de acordo com o tipo de arquivo e necessidade de consulta.
O método geográfico organiza os documentos conforme localização territorial, sendo útil quando a localização é fator principal para buscas. No entanto, não dispensa a associação com outros elementos para uma recuperação eficiente, ou seja, não funciona isoladamente. Logo, a alternativa a está incorreta ao dizer que dispensa essa associação.
Já o critério de espaço físico é importante, mas a definição do método de arquivamento deve priorizar a facilidade de recuperação e controle do acervo, não o espaço. Portanto, a alternativa b está errada.
O método numérico simples utiliza a numeração sequencial para organizar documentos conforme a ordem de entrada ou outro critério, o que facilita o controle. Para localizar documentos por nome, é necessário mesmo um índice remissivo, facilitando a busca. Essa descrição está correta e responde à alternativa c.
O método por assunto requer um plano de classificação bem definido para manter a uniformidade na organização, pois sem isso fica difícil localizar documentos rapidamente. Logo, a alternativa d está incorreta ao dizer que normalmente prescinde de plano ou critérios.
Por fim, o método alfabético é bastante utilizado para nomes, pois é intuitivo, mas a eficiência não é jogada pela quantidade do acervo; e em acervos maiores, normalmente se usam instrumentos auxiliares para facilitar buscas, ao contrário do que diz a alternativa e, que está errada.
Portanto, a alternativa correta é a c.
O método geográfico organiza os documentos conforme localização territorial, sendo útil quando a localização é fator principal para buscas. No entanto, não dispensa a associação com outros elementos para uma recuperação eficiente, ou seja, não funciona isoladamente. Logo, a alternativa a está incorreta ao dizer que dispensa essa associação.
Já o critério de espaço físico é importante, mas a definição do método de arquivamento deve priorizar a facilidade de recuperação e controle do acervo, não o espaço. Portanto, a alternativa b está errada.
O método numérico simples utiliza a numeração sequencial para organizar documentos conforme a ordem de entrada ou outro critério, o que facilita o controle. Para localizar documentos por nome, é necessário mesmo um índice remissivo, facilitando a busca. Essa descrição está correta e responde à alternativa c.
O método por assunto requer um plano de classificação bem definido para manter a uniformidade na organização, pois sem isso fica difícil localizar documentos rapidamente. Logo, a alternativa d está incorreta ao dizer que normalmente prescinde de plano ou critérios.
Por fim, o método alfabético é bastante utilizado para nomes, pois é intuitivo, mas a eficiência não é jogada pela quantidade do acervo; e em acervos maiores, normalmente se usam instrumentos auxiliares para facilitar buscas, ao contrário do que diz a alternativa e, que está errada.
Portanto, a alternativa correta é a c.