O guia prático de criação e desenvolvimento de arquivos
públicos municipais do Conselho Nacional de Arquivos
(Conarq) sinaliza a importância do Protocolo como
unidade responsável de classificação, registro, autuação,
controle da tramitação, expedição e arquivamento de
documentos correntes. Dessa forma, analise as
sentenças a seguir e registre V, para verdadeiras, e F,
para falsas:
(__)São atividades de protocolo: recebimento,
classificação, registro, atuação e controle da tramitação,
e expedição.
(__)No ato do recebimento, o protocolo deve separar os
documentos recebidos em oficial ostensivo ou sigiloso e
particular.
(__)A etapa de classificação trata-se do conjunto de
ações mais conhecido como "abertura de processo", que
consiste em colocar o documento numa capa de
cartolina própria para processos, onde será afixada umaetiqueta ou carimbo de protocolo (com número e data de
entrada), no qual deverá, ainda, ser anotado o código de
classificação, o resumo do assunto e proceder à
distribuição para as unidades destinatárias.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência
correta: