Matheus Fernandes
EQUIPE
15/10/2026 • 20:01
Essa questão aborda conceitos básicos da gestão documental, que é um tema muito importante em concursos públicos relacionados à administração, arquivologia e áreas afins.
Antes de responder, é fundamental entender as fases de vida dos documentos dentro de uma autarquia (ou qualquer órgão público). Os documentos passam pelo arquivo corrente enquanto estão em uso frequente; depois, podem ir para o arquivo intermediário, quando usados menos frequentemente; e, finalmente, para o arquivo permanente, quando devem ser conservados para sempre por seu valor histórico, jurídico ou administrativo.
No enunciado, os documentos cumpriram o prazo de guarda no arquivo corrente e, a partir de uma avaliação, serão enviados para guarda permanente. Essa operação de passagem chama-se "recolhimento". A distribuição geralmente ocorre quando um documento é direcionado para setores ou pessoas; a transferência é o movimento entre arquivos intermediários e permanentes, não diretamente do arquivo corrente; a tramitação é o movimento de documentos dentro da organização para análise ou despacho; e a eliminação é o descarte dos documentos sem mais valor.
Portanto, a operação de passar documentos do arquivo corrente para a guarda permanente, após avaliação, é o recolhimento.
Antes de responder, é fundamental entender as fases de vida dos documentos dentro de uma autarquia (ou qualquer órgão público). Os documentos passam pelo arquivo corrente enquanto estão em uso frequente; depois, podem ir para o arquivo intermediário, quando usados menos frequentemente; e, finalmente, para o arquivo permanente, quando devem ser conservados para sempre por seu valor histórico, jurídico ou administrativo.
No enunciado, os documentos cumpriram o prazo de guarda no arquivo corrente e, a partir de uma avaliação, serão enviados para guarda permanente. Essa operação de passagem chama-se "recolhimento". A distribuição geralmente ocorre quando um documento é direcionado para setores ou pessoas; a transferência é o movimento entre arquivos intermediários e permanentes, não diretamente do arquivo corrente; a tramitação é o movimento de documentos dentro da organização para análise ou despacho; e a eliminação é o descarte dos documentos sem mais valor.
Portanto, a operação de passar documentos do arquivo corrente para a guarda permanente, após avaliação, é o recolhimento.