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Durante inspeção em um ambiente de armazenamento, verificou-se que documentos...

Durante inspeção em um ambiente de armazenamento, verificou-se que documentos importantes estavam sendo danificados pela umidade e má ventilação. Ao constatar que esses registros eram essenciais pa...


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Durante inspeção em um ambiente de armazenamento, verificou-se que documentos importantes estavam sendo danificados pela umidade e má ventilação. Ao constatar que esses registros eram essenciais para comprovar atos administrativos, a chefia determinou adoção de medidas preventivas de conservação, exigindo observância de padrões específicos de manutenção e controle ambiental.

Assinale a alternativa correta.
Analisando...
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  • Equipe Gabarite
    Equipe Gabarite EQUIPE
    15/10/2026 • 20:01
    Vamos falar sobre conservação de documentos, um tema fundamental para garantir a integridade de registros importantes e históricos. Documentos públicos ou administrativos, que servem para comprovar atos, precisam ser preservados de forma que sua leitura e autenticidade sejam mantidas ao longo do tempo.

    Conservação preventiva é o conjunto de ações que visam evitar ou minimizar danos futuros, sem interferir diretamente no documento, ou seja, medidas para controlar o ambiente onde os documentos ficam, como umidade, temperatura, luminosidade e a forma de manuseio. Isso é importante porque fatores ambientais inadequados causam deterioração, como bolor, desbotamento e fragilização do papel.

    Vamos analisar as alternativas uma a uma:
    a) Errado: documentos que já cumpriram sua função administrativa podem ser arquivados para outras finalidades, como comprovação ou valor histórico, então precisam sim de conservação.
    b) Errado: estantes novas podem ajudar, mas a conservação não depende exclusivamente delas, e sim do controle ambiental e boas práticas.
    c) Correto: conservação preventiva envolve o controle do ambiente (umidade, temperatura, luminosidade) e o manuseio correto, exatamente para preservar os documentos.
    d) Errado: a proteção documental vai muito além do sigilo, envolvendo preservação física e conservação.
    e) Errado: digitalização é uma ferramenta, mas não substitui a conservação preventiva, que precisa manter os documentos originais em bom estado.

    Portanto, a alternativa correta é a letra c.
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