As etapas para a destinação documental estãoa...

Quando falamos em destinação documental, estamos tratando do processo organizado para decidir o destino final dos documentos produzidos por uma instituição. Esse processo é essencial para garantir a correta guarda, eliminação ou arquivamento permanente desses documentos, respeitando a legislação e as normas internas.

A primeira etapa é sempre a classificação, que identifica a série documental ou atividade que originou o documento. Isso é fundamental para aplicar corretamente a tabela de temporalidade, que é a segunda etapa. A tabela de temporalidade indica quanto tempo o documento deve ser mantido e qual sua destinação final, seja arquivamento permanente, eliminação ou transferência para arquivo intermediário ou permanente.

Após essa avaliação, a terceira etapa envolve a preparação da relação de documentos que serão destinados, além de obter as autorizações necessárias para efetivar a destinação, seja para eliminação ou transferência. Por fim, a quarta etapa é a execução da destinação propriamente dita, que deve ser registrada para garantir a transparência e a rastreabilidade do processo.

Portanto, a sequência correta segue essa lógica: 1 (classificar), 2 (aplicar tabela), 3 (preparar relação e obter autorização), e 4 (executar e registrar). Isso corresponde à alternativa b).