De acordo com os procedimentos relacionados à destinação de documentos arquiv...

Vamos conversar sobre um tema bem importante dentro da gestão documental e arquivística: a destinação dos documentos. Quando se fala em recolhimento, estamos tratando daquela etapa em que documentos que já cumpriram seu uso imediato (fase corrente ou intermediária) são transferidos para uma instituição arquivística, geralmente um arquivo permanente, para preservação a longo prazo.

Na gestão documental, os documentos atravessam três fases: corrente (uso ativo), intermediária (uso menos frequente, guardados para possíveis consultas) e permanente (preservação histórica e documental em instituições especializadas). O recolhimento é justamente essa passagem da segunda para a terceira fase, garantindo que documentos valiosos não sejam descartados e fiquem armazenados corretamente para pesquisas e memória.

Analisando as alternativas:
- A alternativa (a) se refere a documentos em depósito temporário, não exatamente o recolhimento.
- A (b) trata da eliminação, que é o descarte, oposto do que recolhimento representa.
- A (c) menciona incorporação exclusiva após eliminação e valor residual, o que não é uma definição correta do recolhimento, pois o recolhimento inclui documentos de valor permanente (não residual).
- A (d) fala da passagem para a fase permanente, que é justamente a definição correta do recolhimento.

Portanto, a alternativa correta é a letra D.