Equipe Gabarite
EQUIPE
15/10/2026 • 20:01
Vamos entender um pouco sobre gestão de documentos. A gestão documental é um conjunto de práticas e políticas para organizar, armazenar, preservar e facilitar o acesso aos documentos que são criados ou recebidos por uma instituição durante suas atividades. O principal objetivo é garantir que esses documentos estejam disponíveis quando forem necessários, servindo como suporte para a tomada de decisões, cumprimento de obrigações legais e como memória institucional.
Diferente do que algumas alternativas sugerem, a gestão de documentos não tem como finalidade eliminar todos os documentos imediatamente, nem transformar documentos em publicidade ou lazer, tampouco substituir documentos escritos por registros orais informais. A função essencial da gestão documental é justamente cuidar da produção, manutenção e uso adequado desses documentos para que auxiliar no funcionamento da instituição. Portanto, a alternativa que melhor define o conceito é aquela que destaca a produção, manutenção e utilização dos documentos necessários para que a organização cumpra suas atividades corretamente.
Diferente do que algumas alternativas sugerem, a gestão de documentos não tem como finalidade eliminar todos os documentos imediatamente, nem transformar documentos em publicidade ou lazer, tampouco substituir documentos escritos por registros orais informais. A função essencial da gestão documental é justamente cuidar da produção, manutenção e uso adequado desses documentos para que auxiliar no funcionamento da instituição. Portanto, a alternativa que melhor define o conceito é aquela que destaca a produção, manutenção e utilização dos documentos necessários para que a organização cumpra suas atividades corretamente.