Equipe Gabarite
EQUIPE
15/10/2026 • 19:01
Vamos falar sobre a teoria das três idades dos documentos, que é um conceito fundamental na gestão documental. Essa teoria divide o ciclo de vida dos documentos em três fases: corrente, intermediária e permanente.
Na primeira fase, os documentos estão em uso ativo pelo órgão que os produziu, têm valor administrativo imediato e são consultados com frequência.
Na fase intermediária, os documentos não são mais usados constantemente, mas ainda precisam ser guardados temporariamente em arquivos específicos, aguardando sua destinação final, seja arquivamento permanente ou eliminação. Eles têm valor secundário, ou seja, ainda não são descartados, pois podem ter importância legal ou administrativa futura.
Na fase permanente, os documentos possuem valor histórico, cultural ou probatório e são preservados indefinidamente em arquivos históricos ou públicos.
Agora, analisando cada alternativa:
a) Refere-se à fase corrente, onde os documentos estão em uso ativo. Não é o arquivo intermediário.
b) Descreve a fase permanente, de guarda definitiva e valor histórico.
c) Fala do arquivo intermediário, indicando que os documentos não são de uso corrente e aguardam sua destinação final, o que está correto.
d) Refere-se a documentos que perderam todo valor e devem ser eliminados, não se enquadra na fase intermediária.
Portanto, a alternativa correta é a letra c.
Na primeira fase, os documentos estão em uso ativo pelo órgão que os produziu, têm valor administrativo imediato e são consultados com frequência.
Na fase intermediária, os documentos não são mais usados constantemente, mas ainda precisam ser guardados temporariamente em arquivos específicos, aguardando sua destinação final, seja arquivamento permanente ou eliminação. Eles têm valor secundário, ou seja, ainda não são descartados, pois podem ter importância legal ou administrativa futura.
Na fase permanente, os documentos possuem valor histórico, cultural ou probatório e são preservados indefinidamente em arquivos históricos ou públicos.
Agora, analisando cada alternativa:
a) Refere-se à fase corrente, onde os documentos estão em uso ativo. Não é o arquivo intermediário.
b) Descreve a fase permanente, de guarda definitiva e valor histórico.
c) Fala do arquivo intermediário, indicando que os documentos não são de uso corrente e aguardam sua destinação final, o que está correto.
d) Refere-se a documentos que perderam todo valor e devem ser eliminados, não se enquadra na fase intermediária.
Portanto, a alternativa correta é a letra c.