O Arquivo Público planeja digitalizar uma série permanente de planos diretore...

Essa questão trata de uma situação muito comum em arquivos públicos que precisam digitalizar documentos para facilitar o acesso remoto, mas sem perder o valor arquivístico e a preservação dos documentos originais.

Antes de escolher a alternativa correta, é importante entender alguns conceitos básicos de arquivologia: a ordem e a estrutura dos documentos devem ser mantidas para garantir o contexto, os metadados são essenciais para relacionar os documentos digitais com a série arquivística original, controlar a integridade dos arquivos digitais evita alterações ou perdas, e os documentos originais permanentes não podem ser eliminados, pois são a garantia da autenticidade e preservação a longo prazo.

A alternativa (a) fala em converter o texto todo para um formato pesquisável, mas isso perde a forma original e as marcas do documento, que são importantes para o valor probatório e histórico.

A alternativa (b) propõe produzir imagens em alta resolução, o que é bom, mas indica eliminar os originais, o que não pode ser feito, pois a preservação física dos documentos permanentes é obrigatória.

A alternativa (c) descreve exatamente o procedimento correto: digitalizar mantendo a ordem e estrutura, registrar metadados para garantir a ligação com a série, controlar a integridade dos arquivos e conservar os originais.

A alternativa (d) propõe digitalizar só algumas peças e reorganizar os arquivos, perdendo a relação com a série e o plano de classificação, o que prejudica o contexto arquivístico.

A alternativa (e) sugere salvar as imagens com backup, mas usar apenas o nome do arquivo como metadado não é suficiente para preservar o contexto, além de que a redundância de cópias não substitui os metadados adequados.

Portanto, a alternativa que melhor integra o acesso, o contexto arquivístico e a preservação é a letra C.