Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as funções ar...

Nesta questão, estamos lidando com funções arquivísticas básicas, que organizam e garantem a gestão adequada dos documentos em um acervo. Essas funções são: Avaliação, Descrição, Ordenação e Preservação.

Avaliação refere-se à análise dos documentos para decidir seus prazos de guarda e destino final, importante para o gerenciamento do acervo. Descrição envolve a criação de informações que permitem identificar e contextualizar os documentos, facilitando o acesso. Ordenação diz respeito à organização física dos documentos, como a sequência e a disposição adequada, para que possam ser encontrados com rapidez. Preservação trata das condições de armazenamento e manuseio, para evitar a deterioração dos documentos.

Vamos associar cada situação:
1) A série está corretamente classificada, mas as unidades foram dispostas sem sequência definida, dificultando a localização interna: isso é um problema de Ordenação.
2) O acervo tem séries classificadas, mas sem prazos de guarda definidos: isso é relativo à Avaliação.
3) Conjuntos organizados e com prazos, mas sem representações que permitem identificar e contextualizar: problema de Descrição.
4) Suportes deterioram por condições inadequadas, apesar da organização intelectual correta: refere-se à Preservação.

Assim, a sequência correta das associações é: 3 (Ordenação) - 1 (Avaliação) - 2 (Descrição) - 4 (Preservação).

Consultando as alternativas, a letra e apresenta essa correspondência: 3 − 1 − 2 − 4.