Marcos de Castro
EQUIPE
15/10/2026 • 18:01
Vamos falar um pouco sobre a gestão de arquivos na administração, que é essencial para organizar documentos e facilitar o acesso à informação quando necessário. Existem três tipos principais de arquivos: o arquivo corrente, o arquivo intermediário e o arquivo permanente.
O arquivo corrente é formado pelos documentos que ainda são usados com frequência pela administração, ou seja, aqueles que estão em uso constante para atividades do dia a dia. Portanto, a alternativa que diz que o arquivo corrente reúne documentos sem utilidade administrativa está incorreta.
Já o arquivo intermediário é aquele onde ficam os documentos que não são mais usados constantemente, mas que ainda precisam ser guardados por algum tempo porque podem vir a ser necessários para consultas futuras ou para comprovar alguma informação. Logo, a alternativa que afirma que o arquivo intermediário contém documentos em uso constante também está errada.
O arquivo permanente guarda documentos que têm valor histórico, probatório ou legal, e portanto, devem ser preservados indefinidamente ou por muito tempo, para garantir a memória institucional e a prova documental. Assim, a alternativa que fala do arquivo permanente armazenando documentos de valor histórico ou probatório está correta.
Por último, a alternativa que diz que arquivo permanente é eliminado após cinco anos está equivocada, pois essas são justamente as informações que não podem ser eliminadas tão rapidamente devido à sua importância.
Portanto, a resposta correta é a letra b.
O arquivo corrente é formado pelos documentos que ainda são usados com frequência pela administração, ou seja, aqueles que estão em uso constante para atividades do dia a dia. Portanto, a alternativa que diz que o arquivo corrente reúne documentos sem utilidade administrativa está incorreta.
Já o arquivo intermediário é aquele onde ficam os documentos que não são mais usados constantemente, mas que ainda precisam ser guardados por algum tempo porque podem vir a ser necessários para consultas futuras ou para comprovar alguma informação. Logo, a alternativa que afirma que o arquivo intermediário contém documentos em uso constante também está errada.
O arquivo permanente guarda documentos que têm valor histórico, probatório ou legal, e portanto, devem ser preservados indefinidamente ou por muito tempo, para garantir a memória institucional e a prova documental. Assim, a alternativa que fala do arquivo permanente armazenando documentos de valor histórico ou probatório está correta.
Por último, a alternativa que diz que arquivo permanente é eliminado após cinco anos está equivocada, pois essas são justamente as informações que não podem ser eliminadas tão rapidamente devido à sua importância.
Portanto, a resposta correta é a letra b.