Arquivo intermediário em serviços de protocolo:

Vamos falar sobre um conceito importante em gestão documental, que é o arquivo intermediário. Esse tipo de arquivo é utilizado para armazenar documentos que não estão mais em uso corrente, ou seja, não são necessários no dia a dia da administração, mas que ainda possuem valor administrativo, legal ou fiscal. Eles permanecem disponíveis para consulta antes de um destino final, que pode ser a eliminação ou a transferência para um arquivo permanente. Portanto, o arquivo intermediário não guarda documentos eliminados, e sua função vai muito além de documentos digitais, sendo relevante tanto para papéis físicos quanto para arquivos digitais. Além disso, ele contribui diretamente para a rastreabilidade documental, pois mantém o controle sobre os documentos durante essa fase de transição. Diante disso, a única alternativa correta é a que trata do arquivo intermediário como local onde se guardam documentos que ainda têm valor administrativo antes do destino final.