Marcos de Castro
EQUIPE
15/10/2026 • 16:02
Essa questão aborda um conceito importante na área de gestão documental e arquivística, que é a avaliação documental. Para entender bem, vamos lembrar que o ciclo de vida dos documentos envolve várias etapas desde a sua produção até a sua destinação final. A avaliação documental é o processo específico que serve para analisar o valor dos documentos ao longo do tempo, decidindo quais devem ser guardados e por quanto tempo, e quais podem ser eliminados. Isso é essencial para evitar o acúmulo desnecessário de documentos e para garantir que os arquivos sejam úteis e funcionais, contribuindo para a eficiência administrativa.
Sobre as opções:
- Classificação é o processo de organizar documentos em categorias ou grupos, baseada em sua função ou assunto.
- Avaliação, como já mencionado, é o processo de identificar valores dos documentos e determinar prazos de guarda ou eliminação.
- Descrição consiste em detalhar os documentos, criando fichas ou registros que resumem seu conteúdo para facilitar o acesso.
- Indexação é a atribuição de termos ou códigos que facilitam a recuperação dos documentos.
Diante dessa explicação, a resposta correta é a letra B, Avaliação.
Sobre as opções:
- Classificação é o processo de organizar documentos em categorias ou grupos, baseada em sua função ou assunto.
- Avaliação, como já mencionado, é o processo de identificar valores dos documentos e determinar prazos de guarda ou eliminação.
- Descrição consiste em detalhar os documentos, criando fichas ou registros que resumem seu conteúdo para facilitar o acesso.
- Indexação é a atribuição de termos ou códigos que facilitam a recuperação dos documentos.
Diante dessa explicação, a resposta correta é a letra B, Avaliação.