Matheus Fernandes
EQUIPE
15/10/2026 • 15:01
Vamos falar um pouco sobre Diplomática Contemporânea, que é a área que estuda os documentos, sua criação, características, autenticidade e validade. Ela busca garantir que os documentos tenham elementos formais claros que permitam identificar sua origem, autoria e finalidade, além de validação jurídica e administrativa. Isso é extremamente importante em ambientes institucionais, como universidades, para assegurar confiabilidade e evitar problemas nas decisões baseadas nesses documentos.
No contexto da questão, o arquivista percebe que documentos com estruturas diferentes dificultam a análise da autoria e da competência, ou seja, se perdem em dados essenciais que confirmam a validade administrativa do ato registrado. A Diplomática orienta que cada tipo de documento (espécie documental) tenha seus elementos obrigatórios de forma (como carimbos, assinaturas, datas) e de conteúdo (estrutura clara, informações essenciais). Essa padronização facilita a autenticidade e a gestão arquivística.
Agora, analisando as alternativas:
a) fala sobre padronizar o arquivamento, não o conteúdo ou forma dos documentos.
b) priorizar digitalização não tem relação direta com a padronização da forma e estrutura do documento.
c) criar títulos baseados em palavras-chave está mais relacionado a organização ou indexação, não a diplomática.
d) eliminar documentos que não tenham todos os elementos formais pode levar à perda de informações e não é uma prática recomendada, pois documentos incompletos podem ter valor.
e) definir elementos obrigatórios de forma e conteúdo para cada espécie documental é a ação que está alinhada aos princípios da Diplomática, pois garante autenticidade e padrão.
Portanto, a alternativa correta é a letra E.
No contexto da questão, o arquivista percebe que documentos com estruturas diferentes dificultam a análise da autoria e da competência, ou seja, se perdem em dados essenciais que confirmam a validade administrativa do ato registrado. A Diplomática orienta que cada tipo de documento (espécie documental) tenha seus elementos obrigatórios de forma (como carimbos, assinaturas, datas) e de conteúdo (estrutura clara, informações essenciais). Essa padronização facilita a autenticidade e a gestão arquivística.
Agora, analisando as alternativas:
a) fala sobre padronizar o arquivamento, não o conteúdo ou forma dos documentos.
b) priorizar digitalização não tem relação direta com a padronização da forma e estrutura do documento.
c) criar títulos baseados em palavras-chave está mais relacionado a organização ou indexação, não a diplomática.
d) eliminar documentos que não tenham todos os elementos formais pode levar à perda de informações e não é uma prática recomendada, pois documentos incompletos podem ter valor.
e) definir elementos obrigatórios de forma e conteúdo para cada espécie documental é a ação que está alinhada aos princípios da Diplomática, pois garante autenticidade e padrão.
Portanto, a alternativa correta é a letra E.