Uma instituição pública está avaliando documentos produzidos em um sistema el...

Uma instituição pública está avaliando documentos produzidos em um sistema eletrônico que registra os metadados automaticamente. O arquivista afirma que esses metadados são essenciais para a anális...


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Uma instituição pública está avaliando documentos produzidos em um sistema eletrônico que registra os metadados automaticamente. O arquivista afirma que esses metadados são essenciais para a análise diplomática de documentos digitais. Que elementos diplomáticos são fundamentais para garantir a autenticidade dos documentos nesse contexto?
Analisando...
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  • Equipe Gabarite
    Equipe Gabarite EQUIPE
    15/10/2026 • 15:01
    Vamos falar um pouco sobre diplomática, que é a ciência que estuda os documentos, especialmente focando na sua autenticidade e validade. No contexto dos documentos digitais, os metadados são informações essenciais que ajudam a comprovar a autenticidade, origem, e integridade do documento. Para garantir que um documento digital é autêntico, devemos olhar para elementos que comprovem quem fez o documento, quando foi feito e qual a unidade responsável pela sua emissão, ou seja, quem tem autoridade para produzir tal documento dentro da organização. Esses elementos são importantes para legitimar o documento dentro do contexto das atividades institucionais.

    Na questão apresentada, o arquivista destaca que os metadados automáticos ajudam na análise diplomática, justamente porque eles nos dão informações como autor, data e unidade administrativa. Portanto, entre as alternativas, aquela que melhor representa esses elementos essenciais para garantir a autenticidade é a letra 'a', que fala da identificação do autor, data e unidade administrativa responsável pela emissão do documento, porque esses dados são fundamentais para comprovar a legitimidade do documento digital institucional.

    As demais alternativas tratam de aspectos importantes, mas não são os elementos centrais para garantir a autenticidade do documento digital neste contexto, sendo mais sobre estrutura formal, circulação, apresentação ou anexos.

    Gabarito correto: a.
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