Uma instituição de custódia de documentos está revisando seus instrumentos de...

Vamos conversar sobre descrição arquivística multinível, que é um conceito fundamental para organização e recuperação de documentos arquivísticos. Essa descrição permite que cada nível hierárquico dos documentos seja representado no instrumento de pesquisa, garantindo o entendimento do contexto e da relação entre os documentos, desde o fundo, séries, subséries até os itens.

No caso apresentado, a equipe técnica identificou que algumas descrições estão apenas no nível de item, sem conexão com níveis superiores, como fundo, séries ou subséries. Isso é problemático porque perde-se a contextualização, dificultando a compreensão da origem e da estrutura dos arquivos.

A solução correta, portanto, é reestruturar as descrições para incluir os níveis superiores, assegurando a hierarquia e o contexto. Desse modo, o instrumento de pesquisa fica completo, permitindo que o usuário entenda a relação entre os documentos e sua posição dentro da organização documental.

As demais alternativas não resolvem o problema adequadamente: refazer numerações não corrige a falta da hierarquia; criar um instrumento sem descrição multinível ignora um princípio arquivístico; retirar a descrição piora a questão; substituir por resumos documentários não agrega a necessária estrutura hierárquica.

Portanto, a resposta correta é a letra d.