Um arquivo permanente municipal está revisando seus instrumentos de pesquisa....

Vamos falar um pouco sobre normas arquivísticas, que são as regras que orientam como organizar e descrever documentos e arquivos. Quando um arquivista percebe que faltam informações importantes sobre quem produziu os documentos – seja uma pessoa, uma instituição ou um órgão – ele precisa usar uma norma específica para a descrição dessas entidades produtoras, que vai além da descrição dos documentos em si.

A norma ISAD(G) é usada para descrever documentos arquivísticos, ou seja, as informações relacionadas aos próprios documentos, registros, séries, fundos, mas não foca nas entidades produtoras.

A NOBRADE é uma norma brasileira, similar à ISAD(G), voltada para descrição arquivística, não especificamente para produtores.

A ISDF trata de descrição de funções, para fins descritivos, mas não detalha entidades produtoras.

A ISDIAH é uma norma para descrição de instituições e seus históricos, mas ela é dirigida a arquivos hospitalares, ou seja, seu foco é mais específico em instituições de saúde.

Já a ISAAR(CPF) – que significa International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families – é justamente a norma internacional que estabelece regras para a descrição normalizada das entidades produtoras de documentos, incluindo suas competências, atribuições e histórico administrativo.

Portanto, para resolver a lacuna apontada, a norma correta a ser usada é a ISAAR(CPF).