Uma instituição pública está avaliando a adoção de um novo sistema eletrônico...

Essa questão aborda um tema muito importante na gestão documental digital, que é a preservação digital. Quando falamos em garantir que os documentos digitais permaneçam íntegros e utilizáveis ao longo do tempo, independentemente das mudanças tecnológicas, estamos discutindo a capacidade de preservar esses arquivos, mesmo quando os formatos e as tecnologias mudam.

O arquivista está preocupado com a integridade e a usabilidade dos documentos digitais durante todo o seu ciclo de vida. Para isso, é fundamental que existam mecanismos que permitam essa preservação, tais como a migração dos documentos para formatos atualizados ou o controle de versões para garantir que os documentos estejam sempre acessíveis e íntegros.

Analisando as alternativas, a única que trata diretamente desses mecanismos é a letra C, que cita explicitamente a implementação de mecanismos de preservação digital, como migração e controle de versões. As outras opções ou não garantem a preservação a longo prazo ou focam em aspectos menos relevantes para esse objetivo, como organização interna (a), impressão sem metadados (b), armazenamento físico (d) ou compressão para economia de espaço (e).

Portanto, o requisito essencial para atender à necessidade de garantir integridade e usabilidade ao longo do ciclo de vida dos documentos digitais é a preservação digital, conteúdo da alternativa C.