Equipe Gabarite
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15/10/2026 • 14:01
Essa questão aborda um ponto fundamental da gestão documental: as fases do ciclo de vida dos documentos. Para gerenciar documentos corretamente, é essencial distinguir em que fase eles se encontram, pois isso determina como devem ser tratados, armazenados e descartados.
Primeiro, vamos entender o que é o arquivo corrente. São documentos que possuem uso frequente e estão ativos, ou seja, ainda são necessários para o andamento das atividades da organização. Por exemplo, contratos em vigência ou registros recentes.
Depois, temos o arquivo intermediário. Aqui estão documentos que não têm uso tão frequente, mas ainda precisam ser guardados porque podem ser consultados ou têm prazos para expiração ou destinação final. Normalmente, são documentos armazenados em locais menos acessíveis, pois já não são usados diariamente.
Por fim, o arquivo permanente contém documentos que possuem valor histórico, legal ou informativo definitivo, que precisam ser preservados para consultas futuras, pesquisa ou memória institucional.
Na correspondência da questão:
- Documentos de uso frequente, necessários às atividades em andamento no setor: Arquivo corrente (1)
- Documentos que aguardam prazos ou destinação final e são pouco consultados: Arquivo intermediário (2)
- Documentos de valor histórico, preservados em caráter definitivo: Arquivo permanente (3)
Portanto, a sequência correta é 1, 3, 2 (Letra d).
Primeiro, vamos entender o que é o arquivo corrente. São documentos que possuem uso frequente e estão ativos, ou seja, ainda são necessários para o andamento das atividades da organização. Por exemplo, contratos em vigência ou registros recentes.
Depois, temos o arquivo intermediário. Aqui estão documentos que não têm uso tão frequente, mas ainda precisam ser guardados porque podem ser consultados ou têm prazos para expiração ou destinação final. Normalmente, são documentos armazenados em locais menos acessíveis, pois já não são usados diariamente.
Por fim, o arquivo permanente contém documentos que possuem valor histórico, legal ou informativo definitivo, que precisam ser preservados para consultas futuras, pesquisa ou memória institucional.
Na correspondência da questão:
- Documentos de uso frequente, necessários às atividades em andamento no setor: Arquivo corrente (1)
- Documentos que aguardam prazos ou destinação final e são pouco consultados: Arquivo intermediário (2)
- Documentos de valor histórico, preservados em caráter definitivo: Arquivo permanente (3)
Portanto, a sequência correta é 1, 3, 2 (Letra d).