Durante processo de reorganização administrativa, determinado Município const...

Essa questão trata da teoria das três idades dos documentos, um conceito básico em arquivologia. Os documentos passam por três fases durante sua vida: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. O arquivo corrente é onde ficam os documentos usados frequentemente nas atividades diárias. Quando eles deixam de ser usados com regularidade, mas ainda precisam ser guardados por motivos administrativos ou legais, vão para o arquivo intermediário. Por fim, aqueles documentos de valor histórico ou permanente são destinados ao arquivo permanente.
No caso apresentado, os documentos já não são consultados com frequência e, portanto, não estão mais no arquivo corrente, mas ainda permanecem necessários para cumprir prazos legais ou administrativos. Essa situação justamente caracteriza a fase intermediária, onde os documentos são armazenados em local específico para aguardarem sua destinação final, que pode ser eliminação ou guarda permanente após avaliação. Diante disso, a proposta da equipe está alinhada à transferência dos documentos para o arquivo intermediário.
As outras alternativas apresentam interpretações incorretas do processo: o arquivo permanente ocorre somente para documentos com valor definitivo, diferente do que ocorre nesse momento; a eliminação não é imediata, requer avaliação; a digitalização não substitui a avaliação da temporalidade; o arquivo corrente não se aplica quando a consulta é rara.
Portanto, a alternativa correta é a letra b.