Equipe Gabarite
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15/10/2026 • 14:01
Vamos falar sobre Arquivologia, que é o estudo e a prática de organizar, manter e preservar documentos dentro de uma instituição. É fundamental entender os conceitos básicos para gerenciar documentos corretamente, garantindo que eles estejam acessíveis quando necessários e preservados para o futuro.
A gestão de documentos abrange todo o ciclo de vida dos documentos, desde a sua criação até sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente. A finalidade principal da gestão de documentos é garantir que os documentos necessários para as atividades da instituição sejam produzidos, mantidos e utilizados adequadamente.
Analisando as alternativas:
a) Está correta ao afirmar que a gestão de documentos visa garantir a produção, manutenção e utilização dos documentos necessários para a instituição.
b) Está errada porque a gestão não foca apenas na preservação histórica, mas também no uso administrativo.
c) Está incorreta, pois arquivo permanente é destinado a documentos que não são mais usados frequentemente, mas que têm valor histórico ou legal, enquanto os documentos de uso frequente ficam no arquivo corrente.
d) É falsa, porque documentos mantêm seu valor probatório e administrativo além do trâmite imediato, dependendo da legislação e do tipo de documento.
e) Também está errada; arquivo corrente é justamente onde ficam os documentos de uso frequente, enquanto documentos consultados ocasionalmente vão para o arquivo intermediário.
Portanto, a alternativa correta é a letra a).
A gestão de documentos abrange todo o ciclo de vida dos documentos, desde a sua criação até sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente. A finalidade principal da gestão de documentos é garantir que os documentos necessários para as atividades da instituição sejam produzidos, mantidos e utilizados adequadamente.
Analisando as alternativas:
a) Está correta ao afirmar que a gestão de documentos visa garantir a produção, manutenção e utilização dos documentos necessários para a instituição.
b) Está errada porque a gestão não foca apenas na preservação histórica, mas também no uso administrativo.
c) Está incorreta, pois arquivo permanente é destinado a documentos que não são mais usados frequentemente, mas que têm valor histórico ou legal, enquanto os documentos de uso frequente ficam no arquivo corrente.
d) É falsa, porque documentos mantêm seu valor probatório e administrativo além do trâmite imediato, dependendo da legislação e do tipo de documento.
e) Também está errada; arquivo corrente é justamente onde ficam os documentos de uso frequente, enquanto documentos consultados ocasionalmente vão para o arquivo intermediário.
Portanto, a alternativa correta é a letra a).