A Prefeitura Municipal de Araguaína, durante um projeto de modernização de su...

A Prefeitura Municipal de Araguaína, durante um projeto de modernização de sua gestão arquivística, identificou um conjunto de documentos que já não era consultado com tanta frequência pelos setore...


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A Prefeitura Municipal de Araguaína, durante um projeto de modernização de sua gestão arquivística, identificou um conjunto de documentos que já não era consultado com tanta frequência pelos setores que os produziram, mas que ainda necessitava de ser mantido por razões administrativas e legais, aguardando definição quanto à sua eliminação ou guarda definitiva. De acordo com a teoria das três idades dos documentos, esse conjunto documental deverá ser mantido em:
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  • David Castilho
    David Castilho EQUIPE
    15/10/2026 • 14:01
    Vamos falar sobre a teoria das três idades dos documentos, que é uma forma de organizar documentos conforme a frequência e a forma como eles são utilizados ao longo do tempo. Essa teoria divide os documentos em três fases: arquivo corrente (documentos em uso frequente), arquivo intermediário (documentos com uso reduzido e que aguardam uma decisão sobre sua eliminação ou guarda permanente) e arquivo permanente (documentos com valor histórico ou definitivo).

    Na questão, temos documentos que já não são consultados com tanta frequência, ou seja, não estão mais em uso constante nos setores que os produziram, mas que ainda precisam ser mantidos por razões administrativas e legais enquanto se decide o destino final deles. Isso se encaixa na definição do arquivo intermediário.

    Por outro lado, o arquivo corrente é para documentos ainda em uso frequente, e o arquivo permanente é para documentos com valor histórico ou que foram selecionados para guarda definitiva.

    Portanto, o conjunto documental mencionado deve ser mantido no arquivo intermediário, o que corresponde à alternativa 'c'.
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