Ingrid Nunes
EQUIPE
15/10/2026 • 10:01
Vamos falar sobre gestão documental, que é essencial para organizar documentos de forma eficiente em órgãos públicos e privados. A gestão documental divide o ciclo de vida dos documentos em três fases principais: a fase corrente, a fase intermediária e a fase permanente.
A fase corrente é quando os documentos estão em uso ativo, sendo consultados com frequência no dia a dia da organização. Quando esses documentos não são mais usados rotineiramente, mas ainda precisam ser guardados por um período para atender a requisitos legais, administrativos ou fiscais, eles entram na fase intermediária. Essa fase é justamente para documentos que não estão mais em tramitação ativa, mas que podem ser exigidos futuramente, por exemplo, em auditorias.
Só depois dessa fase intermediária, quando os documentos perdem totalmente sua utilidade administrativa e legal, é que eles são eliminados ou transferidos para o arquivo permanente, caso tenham valor histórico ou probatório definitivo.
No enunciado, o assistente organizou documentos cuja fase corrente havia terminado, mas que ainda poderiam ser exigidos futuramente, ou seja, estão na fase intermediária. Portanto, a resposta correta é a letra E, que explica bem que esses documentos perderam a vigência administrativa imediata, mas ainda conservam valor administrativo, fiscal ou probatório por um período temporário.
A fase corrente é quando os documentos estão em uso ativo, sendo consultados com frequência no dia a dia da organização. Quando esses documentos não são mais usados rotineiramente, mas ainda precisam ser guardados por um período para atender a requisitos legais, administrativos ou fiscais, eles entram na fase intermediária. Essa fase é justamente para documentos que não estão mais em tramitação ativa, mas que podem ser exigidos futuramente, por exemplo, em auditorias.
Só depois dessa fase intermediária, quando os documentos perdem totalmente sua utilidade administrativa e legal, é que eles são eliminados ou transferidos para o arquivo permanente, caso tenham valor histórico ou probatório definitivo.
No enunciado, o assistente organizou documentos cuja fase corrente havia terminado, mas que ainda poderiam ser exigidos futuramente, ou seja, estão na fase intermediária. Portanto, a resposta correta é a letra E, que explica bem que esses documentos perderam a vigência administrativa imediata, mas ainda conservam valor administrativo, fiscal ou probatório por um período temporário.