Na teoria das três idades, documentos frequentemente consultados em razão de ...

Essa questão aborda a teoria das três idades dos documentos, que é fundamental para o gerenciamento de arquivos. Basicamente, essa teoria divide o ciclo de vida dos documentos em três fases: corrente, intermediária e permanente ou destinação final. Na primeira fase, chamada arquivo corrente, os documentos são muito utilizados para atividades administrativas rotineiras, sendo consultados com frequência. Quando essa frequência de uso diminui, os documentos passam para a fase intermediária, onde permanecem por um tempo, ainda podendo ser acessados, mas com menos frequência. Por fim, eles recebem a destinação final, que pode ser a eliminação, a guarda permanente ou outra prevista em instrumentos de gestão. Portanto, a afirmativa da questão está correta ao afirmar que os documentos inicialmente muito usados ficam no arquivo corrente e depois, com menor frequência de uso, migram para o arquivo intermediário até a destinação final.