Equipe Gabarite
EQUIPE
15/10/2026 • 09:01
Vamos falar um pouco sobre gestão documental, um tema fundamental para garantir que a informação certa esteja no lugar certo, na hora certa. O programa de gestão de documentos envolve várias fases, cada uma com responsabilidades específicas para garantir a eficiência, organização e segurança dos documentos.
A questão pede para identificar a fase que inclui atividades como concepção e gestão de formulários, preparação e gestão de correspondência, gestão de informes e diretrizes, uso de sistemas de gestão da informação e aplicação de tecnologias modernas. Essas são atividades ligadas à criação e manipulação ativa dos documentos, ou seja, a fase em que os documentos estão sendo produzidos e utilizados de forma rotineira.
Analisando as alternativas, a fase de Destinação envolve decidir o destino dos documentos (arquivamento permanente ou eliminação). Conservação trata da preservação física e digital. Descrição é sobre catalogar e identificar documentos. Utilização refere-se ao uso e consulta dos documentos. A fase Produção é aquela em que se criam e gerenciam documentos, incluindo formulários e correspondência, exatamente o contexto descrito na questão.
Portanto, a fase correta é Produção, que contempla a concepção, gestão e aplicação das tecnologias em documentos em atividade.
Gabarito: b
A questão pede para identificar a fase que inclui atividades como concepção e gestão de formulários, preparação e gestão de correspondência, gestão de informes e diretrizes, uso de sistemas de gestão da informação e aplicação de tecnologias modernas. Essas são atividades ligadas à criação e manipulação ativa dos documentos, ou seja, a fase em que os documentos estão sendo produzidos e utilizados de forma rotineira.
Analisando as alternativas, a fase de Destinação envolve decidir o destino dos documentos (arquivamento permanente ou eliminação). Conservação trata da preservação física e digital. Descrição é sobre catalogar e identificar documentos. Utilização refere-se ao uso e consulta dos documentos. A fase Produção é aquela em que se criam e gerenciam documentos, incluindo formulários e correspondência, exatamente o contexto descrito na questão.
Portanto, a fase correta é Produção, que contempla a concepção, gestão e aplicação das tecnologias em documentos em atividade.
Gabarito: b