É prática corriqueira, nas instituições brasileiras, a formação de grandes de...

É prática corriqueira, nas instituições brasileiras, a formação de grandes depósitos de massa documental acumulada, vulgarmente denominada “arquivo morto”. Tais documentos:


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É prática corriqueira, nas instituições brasileiras, a formação de grandes depósitos de massa documental acumulada, vulgarmente denominada “arquivo morto”. Tais documentos:
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  • Matheus Fernandes
    Matheus Fernandes EQUIPE
    15/10/2026 • 08:01
    Vamos pensar um pouco sobre os arquivos e a gestão documental nas instituições públicas brasileiras. Os chamados 'arquivos mortos' são aqueles documentos que, embora não estejam mais em uso diário, ainda precisam ser guardados por algum tempo por razões legais, administrativas ou históricas.

    A incineração regular, como sugerida na alternativa (a), não é adequada para todo tipo de documento, pois muitos podem ter valor jurídico ou histórico importante. Portanto, essa alternativa está errada.

    A alternativa (b) faz sentido porque implica uma avaliação desses documentos para identificar quais têm valor permanente e devem ser preservados, enquanto outros podem ser descartados, seguindo critérios técnicos e legais. Essa é a prática correta na gestão de arquivos públicos.

    Já a alternativa (c) está errada pois afirma que os documentos do arquivo morto não têm valor jurídico ou histórico, o que não é verdade. Alguns podem ter sim, por isso a avaliação é importante.

    Por fim, a alternativa (d) sugere encaminhar todos os documentos ao Arquivo Nacional para seleção, o que não é prático ou previsto para toda documentação de órgãos locais, já que cada unidade gestora realiza sua avaliação inicial.

    Portanto, a alternativa correta é a (b).
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