Matheus Fernandes
EQUIPE
15/10/2026 • 08:01
Vamos falar sobre gestão documental, um tema fundamental para o funcionamento eficiente das instituições públicas, como as unidades escolares. A questão aborda uma situação típica onde um documento externo chega para ser tratado por diferentes setores da escola, e é necessário garantir que todo o percurso desse documento dentro da instituição seja acompanhado e registrado.
Esse acompanhamento, ou seja, o controle de movimento do documento entre as unidades administrativas responsáveis pelo seu processamento, tem um nome específico dentro da gestão documental. Quando falamos do procedimento que permite rastrear e controlar onde o documento está e para onde foi encaminhado, estamos falando da 'tramitação'.
A 'distribuição documental' refere-se ao encaminhamento inicial do documento para os setores adequados, mas não necessariamente ao acompanhamento durante todo o processo. 'Arquivamento documental' é a guarda do documento após o seu uso. 'Classificação documental' envolve categorizar o documento conforme sua natureza para facilitar a organização. Já o 'registro documental' é o ato de registrar a entrada do documento, mas não seu caminho completo dentro da instituição.
Portanto, o termo correto para acompanhar e controlar a movimentação do documento pela instituição é 'controle da tramitação'. Isso garante a rastreabilidade e transparência, pontos muito importantes numa gestão documental eficaz.
A alternativa correta é a) controle da tramitação.
Esse acompanhamento, ou seja, o controle de movimento do documento entre as unidades administrativas responsáveis pelo seu processamento, tem um nome específico dentro da gestão documental. Quando falamos do procedimento que permite rastrear e controlar onde o documento está e para onde foi encaminhado, estamos falando da 'tramitação'.
A 'distribuição documental' refere-se ao encaminhamento inicial do documento para os setores adequados, mas não necessariamente ao acompanhamento durante todo o processo. 'Arquivamento documental' é a guarda do documento após o seu uso. 'Classificação documental' envolve categorizar o documento conforme sua natureza para facilitar a organização. Já o 'registro documental' é o ato de registrar a entrada do documento, mas não seu caminho completo dentro da instituição.
Portanto, o termo correto para acompanhar e controlar a movimentação do documento pela instituição é 'controle da tramitação'. Isso garante a rastreabilidade e transparência, pontos muito importantes numa gestão documental eficaz.
A alternativa correta é a) controle da tramitação.