Marcos de Castro
EQUIPE
15/10/2026 • 08:01
Vamos falar de organização documental, um tema super importante para o bom funcionamento de qualquer secretaria, especialmente em unidades escolares. Documentos acadêmicos precisam ser organizados para que sua localização seja rápida e eficiente. Já as correspondências, sejam enviadas ou recebidas, devem contar com um sistema de registro que permita acompanhar o fluxo, isto é, desde o momento em que chegam até seu destino final e quaisquer providências tomadas.
A alternativa a) está errada porque organizar documentos pela ordem de recebimento nem sempre facilita a localização — costuma ser mais prático usar um critério claro e uniforme, como por exemplo ordem alfabética, numérica ou por turma/ano.
A alternativa b) apresenta um erro ao sugerir que o controle dos documentos deve ser focado só na conservação física e que o acompanhamento das correspondências deve ser feito por confirmação verbal, o que não é um procedimento seguro ou eficaz.
A alternativa c) acerta ao dizer que documentos acadêmicos devem ser organizados seguindo um critério pré-definido que facilite a localização e que as correspondências precisam de registros que permitam acompanhar cada etapa, trazendo segurança e transparência no processo.
A alternativa d) está incorreta porque manter múltiplos sistemas de organização na mesma unidade pode gerar confusão e dificulta o trabalho, mesmo que os servidores saibam os critérios usados.
A alternativa e) está incorreta pois a organização deve levar em conta a finalidade administrativa do arquivamento, e as correspondências expedidas sempre devem ter registro formal, independentemente da confirmação de entrega.
Portanto, a resposta correta é a alternativa c).
A alternativa a) está errada porque organizar documentos pela ordem de recebimento nem sempre facilita a localização — costuma ser mais prático usar um critério claro e uniforme, como por exemplo ordem alfabética, numérica ou por turma/ano.
A alternativa b) apresenta um erro ao sugerir que o controle dos documentos deve ser focado só na conservação física e que o acompanhamento das correspondências deve ser feito por confirmação verbal, o que não é um procedimento seguro ou eficaz.
A alternativa c) acerta ao dizer que documentos acadêmicos devem ser organizados seguindo um critério pré-definido que facilite a localização e que as correspondências precisam de registros que permitam acompanhar cada etapa, trazendo segurança e transparência no processo.
A alternativa d) está incorreta porque manter múltiplos sistemas de organização na mesma unidade pode gerar confusão e dificulta o trabalho, mesmo que os servidores saibam os critérios usados.
A alternativa e) está incorreta pois a organização deve levar em conta a finalidade administrativa do arquivamento, e as correspondências expedidas sempre devem ter registro formal, independentemente da confirmação de entrega.
Portanto, a resposta correta é a alternativa c).