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A secretaria de uma unidade escolar iniciou um processo de reorganização de seus documentos após constatar que diferentes conjuntos documentais vinham sendo armazenados segundo critérios distintos....


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A secretaria de uma unidade escolar iniciou um processo de reorganização de seus documentos após constatar que diferentes conjuntos documentais vinham sendo armazenados segundo critérios distintos. Documentos referentes à vida escolar dos estudantes, registros administrativos, expedientes financeiros e documentos relacionados a projetos institucionais encontravam-se distribuídos entre arquivos físicos e digitais. Em alguns casos, documentos pertencentes ao mesmo conjunto estavam separados em locais diferentes; em outros, a ordenação adotada dificultava a localização das informações solicitadas pelos setores responsáveis.
Para corrigir essas dificuldades, a equipe administrativa decidiu revisar os procedimentos de organização dos documentos, estabelecendo critérios de classificação e métodos de arquivamento compatíveis com as características dos conjuntos documentais e com as necessidades de consulta da instituição. A medida também buscou assegurar que diferentes servidores pudessem compreender e aplicar os mesmos critérios durante a inclusão, movimentação e recuperação dos documentos.
Considerando a situação apresentada e os conhecimentos relacionados às técnicas de classificação e arquivamento de documentos escolares, assinale a alternativa CORRETA.
Analisando...
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  • David Castilho
    David Castilho EQUIPE
    15/10/2026 • 08:01
    Neste tipo de questão, o foco está na compreensão dos conceitos básicos de classificação e arquivamento de documentos, muito importantes em ambientes como unidades escolares. A classificação documental refere-se ao agrupamento de documentos conforme critérios específicos, que geralmente consideram a função, a natureza, a finalidade ou o conteúdo dos documentos. Isso permite organizar os documentos em conjuntos que façam sentido para a instituição. Já o método de arquivamento está relacionado à ordenação física ou digital dos documentos dentro desses conjuntos, facilitando sua localização e acesso ao estabelecer a sequência ou a organização espacial.

    Vamos analisar as alternativas:

    Alternativa a) Incorreta porque não é necessário usar um único critério para todos os documentos; na verdade, diferentes conjuntos documentais podem exigir critérios diferentes para facilitar a organização e o acesso.

    Alternativa b) Correta porque define corretamente a relação entre classificação documental (agrupamento conforme critérios) e método de arquivamento (forma de ordenação para facilitar localização).

    Alternativa c) Errada porque o método de arquivamento não determina a classificação; a classificação deve preceder e orientar o arquivamento.

    Alternativa d) Errada porque inverte os conceitos: a classificação é sobre identificar e agrupar documentos, não sobre disposição física, e o arquivamento é a ordenação, não a identificação.

    Alternativa e) Errada porque usar diferentes métodos de arquivamento para diferentes conjuntos documentais não caracteriza falta de padronização, mas sim uma adaptação necessária às características de cada tipo de documento.

    Portanto, a alternativa correta é a letra b.
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