Uma secretaria municipal decidiu implementar um sistema de Gestão Eletrônica ...

Uma secretaria municipal decidiu implementar um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para otimizar o arquivamento, recuperação e segurança dos documentos administrativos, substituindo o...


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Uma secretaria municipal decidiu implementar um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para otimizar o arquivamento, recuperação e segurança dos documentos administrativos, substituindo o arquivo físico tradicional. A equipe responsável deve garantir que o processo atenda aos requisitos legais, técnicos e de preservação digital. Considerando as melhores práticas de Gestão Eletrônica de Documentos e arquivamento eletrônico, assinale a alternativa correta:
Analisando...
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  • Camila Duarte
    Camila Duarte EQUIPE
    18/10/2026 • 13:01
    Vamos falar sobre Gestão Eletrônica de Documentos (GED), que é uma ferramenta essencial nos dias de hoje para organizar, proteger e facilitar o acesso a documentos administrativos. A ideia é substituir o arquivo físico, que é mais caro e suscetível a perdas e danos, por um sistema digital que mantém a integridade dos dados e permite uma gestão mais eficiente.

    A alternativa (a) está correta porque um GED bem implementado deve garantir a integridade (os documentos não foram alterados), autenticidade (prova de autoria) e confiabilidade dos documentos eletrônicos, o que assegura que esses documentos tenham validade legal e possam ser usados administrativamente sem problemas.

    A alternativa (b) está errada porque digitalizar documentos físicos, por si só, não elimina a necessidade de políticas de segurança; muito pelo contrário, o ambiente digital exige controles rigorosos para evitar acesso não autorizado, perdas e outras ameaças.

    A alternativa (c) também está incorreta, pois mesmo sistemas automatizados precisam de backups. O backup é uma prática fundamental para garantir a recuperação das informações em caso de falhas técnicas, acidentes ou ataques cibernéticos.

    Por fim, a alternativa (d) é errada porque o GED pode e deve ser usado para documentos tanto temporários quanto permanentes, desde que observe os critérios de preservação digital e requisitos legais.

    Portanto, a resposta correta é a alternativa (a).
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