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O setor de tecnologia de uma prefeitura implantou um sistema de gestão docume...

O setor de tecnologia de uma prefeitura implantou um sistema de gestão documental digital. Durante a primeira semana, foram observadas as seguintes situações: 1. Um servidor tentou acess...


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O setor de tecnologia de uma prefeitura implantou um sistema de gestão documental digital. Durante a primeira semana, foram observadas as seguintes situações:

1. Um servidor tentou acessar documentos confidenciais sem permissão, porém não conseguiu.
2. Documentos antigos digitalizados foram classificados com etiquetas de metadata para facilitar busca.
3. Uma versão de um relatório importante foi sobrescrita sem registro de alteração.
4. O backup automático falhou durante uma atualização do sistema, mas a equipe conseguiu recuperar os arquivos da nuvem.

Considerando as boas práticas de gestão de documentos digitais, assinale a alternativa que representa a análise correta dessas situações.
Analisando...
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  • Marcos de Castro
    Marcos de Castro EQUIPE
    18/10/2026 • 04:01
    Vamos falar sobre gestão documental digital, um tema super importante para garantir segurança, organização e integridade dos documentos em ambientes digitais.

    Na primeira situação, um servidor tentou acessar documentos confidenciais sem permissão, mas não conseguiu. Isso é um excelente exemplo de controle de acesso, fundamental para proteger informações sensíveis.

    A segunda situação trata da classificação dos documentos antigos digitalizados com etiquetas de metadata. Metadata é uma informação descritiva que facilita a busca e organização dos documentos, algo considerado uma boa prática para sistemas de gestão documental.

    Na terceira situação, uma versão de um relatório importante foi sobrescrita sem registro de alteração. Isso é uma falha grave, porque a integridade e o histórico das versões precisam ser preservados para garantir rastreabilidade e confiabilidade dos documentos.

    Por fim, a quarta situação mostra que o backup automático falhou, mas a equipe conseguiu recuperar os arquivos da nuvem. Apesar do falha no backup automático, a recuperação dos dados é fundamental, indicando que há um plano de contingência funcionando, o que também é positivo.

    Então, olhando para tudo, as situações 1, 2 e 4 representam práticas corretas, enquanto a 3 é uma falha.

    Gabarito: c
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