Em determinado setor da prefeitura, o Assistente Administrativo é responsáve...

Vamos falar sobre a importância do controle eficaz dos prazos e compromissos dentro da Administração Pública. Manter um acompanhamento organizado e proativo é fundamental para garantir que processos administrativos sejam cumpridos dentro do prazo, evitando atrasos e problemas burocráticos.

Analisando as alternativas, a letra a) mostra uma postura passiva, apenas arquivando documentos e esperando que outros setores tomem iniciativa, o que pode gerar atrasos. A letra c) sugere aguardar até a data final para agir, o que é arriscado e contraproducente, pois pode gerar retrabalhos e falta de tempo para correções em caso de problemas. A letra d) deixa o controle apenas na memória e na comunicação verbal, o que é pouco seguro e eficiente. A letra e) transfere a total responsabilidade para o superior, retirando do assistente seu papel ativo na gestão dos prazos.

A alternativa b), por outro lado, demonstra uma postura ativa e organizada: registrar os prazos em sistema ou agenda institucional, acompanhar periodicamente o andamento, e avisar previamente os responsáveis sobre os vencimentos próximos. Essa prática alinha-se com as boas práticas administrativas, garantindo o cumprimento tempestivo das obrigações.

Portanto, a conduta adequada para o Assistente Administrativo no acompanhamento dos prazos é a descrita na alternativa b).