A transição para o meio digital busca agilizar processos e reduzir custos com...

A transição para o meio digital busca agilizar processos e reduzir custos com o armazenamento de documentos em papel na Administração Pública. Sobre os procedimentos de digitalização de documentos ...


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A transição para o meio digital busca agilizar processos e reduzir custos com o armazenamento de documentos em papel na Administração Pública. Sobre os procedimentos de digitalização de documentos públicos, assinale a alternativa correta.
Analisando...
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  • Equipe Gabarite
    Equipe Gabarite EQUIPE
    17/10/2026 • 15:01
    Vamos falar um pouco sobre a digitalização de documentos na Administração Pública, um tema muito importante na gestão moderna. Ao digitalizar documentos, o objetivo é garantir a integridade, autenticidade e a validade jurídica desses arquivos digitais, o que requer cuidados técnicos e normativos específicos. É fundamental que o processo siga normas oficiais para assegurar que os documentos digitalizados tenham o mesmo valor legal que os originais.

    Analisando as alternativas:

    A) Errada. A integridade dos documentos digitalizados não pode ser garantida somente pela conferência visual. O uso de metadados é essencial para garantir a autenticidade, a organização e facilitar a recuperação desses documentos.

    B) Errada. Não existe obrigatoriedade de que a digitalização seja feita exclusivamente por empresas terceirizadas certificadas pelo Ministério da Tecnologia. A lei e normas aplicáveis determinam critérios, mas o serviço pode ser interno ou terceirizado, desde que observados os requisitos técnicos.

    C) Errada. Documentos originais de guarda permanente não devem ser destruídos imediatamente após a digitalização. A guarda física pode ser obrigatória para documentos com valor histórico ou legal exclusivo no original.

    D) Correta. De acordo com a legislação (como a Medida Provisória nº 2.200-2/2001, que institui a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil), documentos digitais possuem valor probante equivalente ao original se respeitados os requisitos técnicos e normativos, incluindo a certificação digital dos documentos.

    E) Errada. A certificação digital vinculada à ICP-Brasil é requisito essencial para garantir a validade jurídica dos documentos digitalizados, não sendo suficiente apenas a conferência formal por servidor.

    Portanto, a resposta correta é a alternativa D.
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