Em um órgão público municipal, o assistente administrativo é responsável pela...

Vamos falar um pouco sobre o tema da expedição de correspondência em órgãos públicos. É fundamental que esses órgãos mantenham controle rigoroso sobre a saída de documentos para garantir transparência, organização e rastreabilidade. O registro da correspondência é uma prática essencial, pois permite identificar quem enviou, quando e para quem, além de facilitar o acompanhamento do documento durante todo o seu trajeto.

Analise agora cada alternativa:

A alternativa (a) está correta porque é exatamente isso que o registro busca: datas, destinatário e número de controle para monitorar a comunicação.

A alternativa (b) também é correta, já que a expedição de correspondência deve envolver procedimentos para garantir controle e organização.

Na alternativa (c), está dizendo que o encaminhamento pode ser feito por meio adequado, como correio, entrega interna ou meios eletrônicos, o que é correto e comum na prática.

Por fim, a alternativa (d) diz que o registro da correspondência é dispensável quando o documento é enviado para outro setor da mesma instituição. Isso, geralmente, está incorreto porque mesmo quando a comunicação é interna, especialmente em órgãos públicos, o registro é importante para manter controle e rastreabilidade, evitando extravios e facilitando o acompanhamento.

Portanto, a alternativa incorreta é a (d).