Leia o estudo de caso a seguir: Uma escola pública recebe recursos desc...

Leia o estudo de caso a seguir: Uma escola pública recebe recursos descentralizados para aquisição de materiais destinados à biblioteca. Por hábito institucional, a mesma servidora solicita a...


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Leia o estudo de caso a seguir:
Uma escola pública recebe recursos descentralizados para aquisição de materiais destinados à biblioteca. Por hábito institucional, a mesma servidora solicita as cotações, seleciona a proposta, recebe os materiais, confere as notas fiscais e organiza os documentos que subsidiarão a prestação de contas. A direção participa mediante assinatura dos documentos finais. Em revisão interna, a equipe identifica a necessidade de fortalecer os controles, embora disponha de número reduzido de servidores.
Com base no caso apresentado, assinale a alternativa correta:
Analisando...
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  • Equipe Gabarite
    Equipe Gabarite EQUIPE
    16/10/2026 • 15:01
    Vamos falar sobre controle interno e segregação de funções, um tema fundamental para garantir a transparência e a segurança nos processos administrativos, especialmente na gestão pública. No caso apresentado, uma servidora acumula várias etapas do processo de compra e prestação de contas, o que pode gerar riscos de fraudes ou erros.

    Uma boa prática de controle é a segregação de funções, ou seja, separar quem faz a compra, quem recebe o material, quem confere as notas fiscais, quem organiza os documentos e quem aprova as contas. Isso dificulta práticas irregulares, pois uma pessoa diferente confere o trabalho da outra, criando um sistema de freios e contrapesos.

    Analisando as alternativas, a única que indica essa prática correta e compatível com o cenário de poucos servidores é a alternativa d), que propõe distribuir funções incompatíveis entre os agentes disponíveis, documentar as etapas e garantir uma conferência independente em pontos críticos. As outras opções ou mantêm a concentração das tarefas numa única pessoa, o que aumenta riscos, ou sugerem a substituição mensal da pessoa responsável, o que pode até piorar o controle e dificultar a responsabilidade.

    Portanto, o gabarito correto é a alternativa d).
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