Um setor administrativo utiliza o Google Dr...

Um setor administrativo utiliza o Google Drive para armazenar relatórios institucionais. Durante a revisão de permissões, constatou-se que alguns documentos...


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Um setor administrativo utiliza o Google Drive para armazenar relatórios institucionais. Durante a revisão de permissões, constatou-se que alguns documentos estavam acessíveis a usuários externos sem necessidade funcional. Neste contexto, considere os seguintes procedimentos:

I- Excluir os usuários externos da lista de pessoas com acesso a documentos que contenham dados sensíveis.
II- Remover o controle de compartilhamento e permitir apenas edição simultânea irrestrita.
III- Ajustar as configurações de compartilhamento para definir permissões específicas.
IV- Converter todos os arquivos para o formato PDF, sem restrição de acesso.

Assinale a alternativa que traz os itens com os procedimentos adequados para resolver o problema apresentado.
Analisando...
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  • David Castilho
    David Castilho EQUIPE
    21/10/2026 • 11:01
    Para resolver um problema de acesso indevido a documentos no Google Drive, o foco principal deve ser ajustar as permissões de compartilhamento de forma segura. O item I trata justamente da exclusão de usuários externos que não deveriam ter acesso, o que é uma ação correta para proteger dados sensíveis. O item III fala em ajustar as configurações de compartilhamento definindo permissões específicas, o que é essencial para garantir que só as pessoas certas possam visualizar ou editar os documentos.
    Já o item II sugere remover o controle de compartilhamento e permitir edição simultânea irrestrita, o que é exatamente o oposto do que se deve fazer, pois isso aumenta o risco de acesso indevido. O item IV propõe converter os arquivos para PDF sem restrição de acesso, o que também não resolve o problema, pois mantém o acesso aberto.
    Portanto, os procedimentos corretos para resolver o problema apresentado são os indicados nos itens I e III.
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