uma visão (view) pode ser um subconjunto de um banco de dados ou conter uma visão virtual dos dados, derivados dos arquivos do banco de dados, mas não, explicitamente, armazenados.

o catálogo do Sistema Gerenciador do Banco de Dados (SGBD) contém informações como a estrutura de cada arquivo, o tipo e o formato de cada item de dado, mas não restrições sobre os dados.

uma representação conceituai de dados inclui muitos detalhes sobre como o dado é armazenado ou como as operações são implementadas.

um Sistema Gerenciador do Banco de Dados (SGBD) monousuário deve incluir um software de controle de ocorrência para garantir que muitos usuários, ao tentarem atualizar o mesmo dado, o façam de modo controlado, para assegurar que os resultados das atualizações sejam corretos.

modelos de dados físicos ou de baixo nível possuem conceitos que descrevem os dados como os usuários os percebem.