Qual é o instrumento de gestão capaz de oferecer, no âmbito de uma instituição, ...

Questão de Arquivologia da banca UFMT aplicada no concurso DETRAN MT (2015). Confira a resolução completa abaixo:

Qual é o instrumento de gestão capaz de oferecer, no âmbito de uma instituição, dados sobre estrutura, funcionamento, quantidade e estado físico dos documentos?