É a informação registrada, codificada em dígitos binários e acessível por meio de sistema computacional.

É um documento digitalizado que segue um programa de gestão de documentos, estando incorporado ao sistema de arquivos.

É um documento pertencente ao arquivo corrente, intermediário ou permanente, e passa pela digitalização criteriosa.

É um documento tratado e gerenciado como um documento arquivístico, ou seja, incorporado ao sistema de arquivos.