Informações e documentos arquivísticos que tenham sido produzidos, recebidos ...

Informações e documentos arquivísticos que tenham sido produzidos, recebidos ou armazenados em meio digital, devido às especificidades que apresentam, não podem ser eliminados.

Q133654 • Arquivologia • Gestao Documental • CESPE CEBRASPE • INSS • Analista do Seguro Social

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Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos
eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos.

Informações e documentos arquivísticos que tenham sido produzidos, recebidos ou armazenados em meio digital, devido às especificidades que apresentam, não podem ser eliminados.

a) Certo
b) Errado

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David Castilho
31/12/1969 • 21:00

Gabarito: b)

Os documentos arquivísticos produzidos, recebidos ou armazenados em meio digital podem sim ser eliminados, desde que seja respeitada a legislação específica sobre gestão de documentos eletrônicos e digitalização de documentos arquivísticos.

A eliminação de documentos digitais deve seguir critérios e procedimentos estabelecidos, garantindo a preservação daqueles que são importantes para a organização e para a sociedade, de acordo com a Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.

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Questões sobre Gestao Documental

1

Q131910 • Arquivologia • Gestao Documental • CESPE CEBRASPE • INSS • Analista do Seguro Social
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Considerando que o protocolo constitui importante momento da
gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

Um documento de arquivo (ofício, memorando, relatório, projeto etc.) pode ser protocolado em qualquer unidade de órgão ou entidade, mas a abertura de processo ou de um novo volume de processo deve ser feita, exclusivamente, no setor de protocolo.
- a) Certo
- b) Errado
2

Q132088 • Arquivologia • Gestao Documental • CESPE CEBRASPE • INSS • Analista do Seguro Social
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A informação governamental é um dos principais
componentes dos dispositivos de mediação no jogo democrático
que envolve Estado e sociedade civil. Isso pressupõe, no mínimo,
que o Estado reconheça a informação como recurso gerencial
intrínseco a todas as suas ações e objeto de políticas públicas
específicas.
José Maria Jardim. Políticas de informação governamental: a
construção de governo eletrônico na administração pública federal
do Brasil. DataGramaZero, v. 4, n.o 2, abr./2003 (com adaptações).

Com relação ao texto acima e acerca do gerenciamento da
informação e gestão de documentos aplicados aos arquivos
governamentais, julgue os itens de 85 a 101.

Um dos objetivos da gestão de documentos é a definição criteriosa da parcela de documentos que constituirá o patrimônio arquivístico de um país.
- a) Certo
- b) Errado
3

Q133447 • Arquivologia • Gestao Documental • CESPE CEBRASPE • INSS • Analista do Seguro Social
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A informação governamental é um dos principais
componentes dos dispositivos de mediação no jogo democrático
que envolve Estado e sociedade civil. Isso pressupõe, no mínimo,
que o Estado reconheça a informação como recurso gerencial
intrínseco a todas as suas ações e objeto de políticas públicas
específicas.
José Maria Jardim. Políticas de informação governamental: a
construção de governo eletrônico na administração pública federal
do Brasil. DataGramaZero, v. 4, n.o 2, abr./2003 (com adaptações).

Com relação ao texto acima e acerca do gerenciamento da
informação e gestão de documentos aplicados aos arquivos
governamentais, julgue os itens de 85 a 101.

Os instrumentos de gestão arquivística, como, por exemplo, o plano de classificação e a tabela de temporalidade são as bases técnicas do programa de gestão de documentos.
- a) Certo
- b) Errado
4

Q131791 • Arquivologia • Gestao Documental • CESPE CEBRASPE • INSS • Analista do Seguro Social
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A informação governamental é um dos principais
componentes dos dispositivos de mediação no jogo democrático
que envolve Estado e sociedade civil. Isso pressupõe, no mínimo,
que o Estado reconheça a informação como recurso gerencial
intrínseco a todas as suas ações e objeto de políticas públicas
específicas.
José Maria Jardim. Políticas de informação governamental: a
construção de governo eletrônico na administração pública federal
do Brasil. DataGramaZero, v. 4, n.o 2, abr./2003 (com adaptações).

Com relação ao texto acima e acerca do gerenciamento da
informação e gestão de documentos aplicados aos arquivos
governamentais, julgue os itens de 85 a 101.

A primeira fase da gestão de documentos, denominada criação de documentos, compreende o controle, a utilização e o armazenamento dos documentos necessários para a realização ou facilitação das atividades de uma organização.
- a) Certo
- b) Errado
5

Q132309 • Arquivologia • Gestao Documental • CESPE CEBRASPE • INSS • Analista do Seguro Social
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Considerando que o protocolo constitui importante momento da
gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

O documento que entra no órgão por meio de malote ou de serviço de entrega deve seguir diretamente ao destinatário, sendo prescindível registrá-lo no setor de protocolo do órgão.
- a) Certo
- b) Errado
6

Q132398 • Arquivologia • Gestao Documental • CESPE CEBRASPE • INSS • Analista do Seguro Social
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A informação governamental é um dos principais
componentes dos dispositivos de mediação no jogo democrático
que envolve Estado e sociedade civil. Isso pressupõe, no mínimo,
que o Estado reconheça a informação como recurso gerencial
intrínseco a todas as suas ações e objeto de políticas públicas
específicas.
José Maria Jardim. Políticas de informação governamental: a
construção de governo eletrônico na administração pública federal
do Brasil. DataGramaZero, v. 4, n.o 2, abr./2003 (com adaptações).

Com relação ao texto acima e acerca do gerenciamento da
informação e gestão de documentos aplicados aos arquivos
governamentais, julgue os itens de 85 a 101.

A Lei n.o 8.159/1991, conhecida como Lei dos Arquivos, e o decreto de criação do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA) são marcos jurídicos da implantação da gestão de documentos na administração pública federal.
- a) Certo
- b) Errado
7

Q114953 • Arquivologia • Gestao documental • CESGRANRIO • IBGE • Analista de Planejamento Arquivologia
Para organizar adequadamente um acervo, o arquivista deve conhecer a origem que dita o fundo, a evolução institucional que lhe permite detectar alterações, acréscimos e supressões de órgãos internos, etc. Nessa direção, o arquivista analisa o material em termos de:

I - proveniência
II - história da entidade
III - origens funcionais
IV - conteúdo
V - tipos de material

Ele observa que somente dois desses cinco itens podem ser detectados a partir do exame direto da documentação. São eles:
- a) I e II
- b) I e III
- c) II e III
- d) III e IV
- e) IV e V
8

Q133299 • Arquivologia • Gestao Documental • CESPE CEBRASPE • INSS • Analista do Seguro Social
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Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos
eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos.

Os documentos arquivísticos digitais transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional devem estar sob a forma criptografada.
- a) Certo
- b) Errado
9

Q156341 • Arquivologia • Gestao documental • CESPE CEBRASPE • MPE PI • Analista Ministerial Documentação
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Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de bdocumentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgueos próximos itens.

A análise tipológica de um documento de arquivo deve considerar os elementos internos e externos e a proveniência desse documento. Assim, essa análise é realizada, em um primeiro momento, por meio da identificação dos documentos decorrentes de uma mesma ação e, em um segundo, pela identificação das relações entre esses documentos.
- a) Certo
- b) Errado
10

Q197137 • Arquivologia • Gestao documental • CESPE CEBRASPE • MPU • Analista Arquivologia
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Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78.

As ações de planejamento, controle e exploração dos recursos de informação de uma organização, realizadas com o propósito de apoiar as suas atividades, são denominadas administração dos recursos informacionais ou gestão da informação.
- a) Certo
- b) Errado

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