O Sistema Integrado de Protocolização e Fluxo de Documentos Eletrônicos do...

O Sistema Integrado de Protocolização e Fluxo de Documentos Eletrônicos do Tribunal Regional do Trabalho da 3º Região (e-DOC)

Q134901 • Arquivologia • Sistemas Informatizados de Gestão • FCC • TRT 3ª Região • Analista Judiciário Arquivologia

O Sistema Integrado de Protocolização e Fluxo de Documentos Eletrônicos do Tribunal Regional do Trabalho da 3º Região (e-DOC)

a) gera ao remetente o comprovante de entrega da petição.
b) não aceita documentos em formato PDF.
c) admite o fracionamento da petição e dos documentos que a acompanham.
d) não exime o usuário da apresentação posterior de documentos originais.
e) é um serviço de uso obrigatório para o envio de toda e qualquer petição.

Questões sobre Sistemas Informatizados de Gestão

1

Q134990 • Arquivologia • Sistemas Informatizados de Gestão • CESPE CEBRASPE • TJ ES • Analista Judiciário Arquivologia
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Com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística
de documentos, julgue os itens que se seguem.

A diferença entre o gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e o SIGAD é que o GED parte de uma concepção orgânica e o SIGAD trata os documentos de maneira compartimentada.
- a) Certo
- b) Errado
2

Q137284 • Arquivologia • Sistemas Informatizados de Gestão • CESPE CEBRASPE • STM • Analista Judiciário Arquivologia
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Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos,
julgue os próximos itens.

O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos e processado por computador, e que pode, ainda, compreender um software particular ou determinado número de softwares integrados, é o que se entende por Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.
- a) Certo
- b) Errado
3

Q136485 • Arquivologia • Sistemas Informatizados de Gestão • FCC • TRT 19ª Região • Analista Judiciário Arquivologia
Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve ter como requisito, entre outros, o de
- a) impedir que os usuários autorizados acrescentem novas rubricas ao plano de classificação de documentos.
- b) disponibilizar apenas um mecanismo de atribuição de identificadores a classes do plano de classificação.
- c) rejeitar documentos cujo conteúdo inclua imagem fixa, imagem em movimento ou som.
- d) fornecer interface que possibilite a pesquisa combinada de metadados e de conteúdo do documento, por meio de operadores booleanos.
- e) permitir acesso público ao controle do sistema operacional e ao gerenciador do banco de dados.
4

Q139016 • Arquivologia • Sistemas Informatizados de Gestão • FCC • TRT 11a Região • Analista Judiciário Arquivologia
Num sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, o conjunto de dados que permite monitorar todas as operações nele praticadas (natureza, autoria, data e circunstância da intervenção) é conhecido por
- a) cópia de segurança.
- b) trilha de auditoria.
- c) credencial de segurança.
- d) identificador único.
- e) controle de versão.
5

Q198415 • Arquivologia • Sistemas Informatizados de Gestão • CESPE CEBRASPE • EBC • Analista Arquivologia
Julgue os itens a seguir, relativos a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs).

A extinção de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos significa que ele deve ficar inacessível.
- a) Certo
- b) Errado
6

Q139328 • Arquivologia • Sistemas Informatizados de Gestão • FCC • TRF 2a • Analista Judiciário Arquivologia
A fim de rastrear intervenções e garantir a integridade de um sistema informatizado de gestão de documentos, é preciso lançar mão
- a) das trilhas de auditoria.
- b) das cópias de segurança.
- c) da ergonomia cognitiva.
- d) da emulação.
- e) do Mean Time Between Failures (MTBF).
7

Q196109 • Arquivologia • Sistemas Informatizados de Gestão • CESPE CEBRASPE • EBC • Analista Arquivologia
Julgue os itens a seguir, relativos a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs).

O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico dos SIGADs, processado por computador, constitui um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, utilizado em sistemas híbridos.
- a) Certo
- b) Errado
8

Q139599 • Arquivologia • Sistemas Informatizados de Gestão • CESPE CEBRASPE • TRT 17a Região • Analista Judiciário Arquivologia
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Com relação à microfilmagem, à digitalização e à preservação de
documentos de arquivo, julgue os itens de 106 a 111.

A segurança é um dos procedimentos e operações técnicas do Sistema de Gestão Arquivística de Documentos Digitais e Convencionais e consiste em declarar um documento como sendo um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística.
- a) Certo
- b) Errado
9

Q105713 • Arquivologia • Sistemas Informatizados de Gestão • CESPE CEBRASPE • ANTAQ • Analista Administrativo Arquivologia
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Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 109 a 120.

Os requisitos funcionais do sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos são: utilização de padrões abertos; independência de fornecedor; integração com sistemas legados; conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo; atendimento a usuários internos e externos; facilidade de utilização; desempenho.
- a) Certo
- b) Errado
10

Q139123 • Arquivologia • Sistemas Informatizados de Gestão • FCC • TRT 1a REGIÃO • Analista Judiciário Arquivologia
O Sistema de Gestão (SIG) do TRT/RJ, entendido como o conjunto de elementos relacionados que têm por fim organizar a gestão de suas unidades organizacionais mediante o estabelecimento e a implementação de políticas, estratégias, objetivos e indicadores de desempenho, estabelece as modalidades de acesso aos documentos e define como irrestrito aquele em que os registros são
- a) acessados por qualquer servidor.
- b) divulgados na Internet.
- c) vistos apenas pelos gestores das unidades organizacionais.
- d) liberados a pessoas especialmente credenciadas.
- e) publicados no Diário Oficial.

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