A diferença entre o gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e o SIGAD...

A diferença entre o gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e o SIGAD é que o GED parte de uma concepção orgânica e o SIGAD trata os documentos de maneira compartimentada.

Q134990 • Arquivologia • Sistemas Informatizados de Gestão • CESPE CEBRASPE • TJ ES • Analista Judiciário Arquivologia

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Com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística
de documentos, julgue os itens que se seguem.

A diferença entre o gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e o SIGAD é que o GED parte de uma concepção orgânica e o SIGAD trata os documentos de maneira compartimentada.

a) Certo
b) Errado

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Questões sobre Sistemas Informatizados de Gestão

1

Q251593 • Arquivologia • Sistemas Informatizados de Gestão • FCC • TRF 2a • Técnico Judiciário Informática
A Resolução 91 do Conselho Nacional de Justiça inclui, em seu artigo 2º :
- a) Para fins dispostos no presente artigo, as especificações para desenvolvimento ou aquisição de sistemas, bem como o documento de visão respectivos, deverão fazer menção expressa ao grau de adesão ao MoReq-JUS.
- b) Aprovar o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos do Poder Judiciário – MoReq-JUS.
- c) Os sistemas legados que ora servem às atividades judiciárias e administrativas do Conselho e dos órgãos integrantes do Poder Judiciário deverão aderir ao MoReq-JUS.
- d) Adesão aos requisitos de “organização dos documentos institucionais: plano de classificação e manutenção de documentos”, até dezembro de 2012.
- e) Os novos sistemas a serem desenvolvidos ou adquiridos para as atividades judiciárias e administrativas do Conselho e dos órgãos integrantes do Poder Judiciário deverão aderir integralmente aos requisitos do MoReq-JUS.
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2

Q198415 • Arquivologia • Sistemas Informatizados de Gestão • CESPE CEBRASPE • EBC • Analista Arquivologia
Julgue os itens a seguir, relativos a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs).

A extinção de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos significa que ele deve ficar inacessível.
- a) Certo
- b) Errado
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3

Q196109 • Arquivologia • Sistemas Informatizados de Gestão • CESPE CEBRASPE • EBC • Analista Arquivologia
Julgue os itens a seguir, relativos a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs).

O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico dos SIGADs, processado por computador, constitui um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, utilizado em sistemas híbridos.
- a) Certo
- b) Errado
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4

Q195976 • Arquivologia • Sistemas Informatizados de Gestão • CESPE CEBRASPE • EBC • Analista Arquivologia
Julgue os itens que se seguem, acerca dos requisitos e metadados dos SIGADs.

O uso do correio eletrônico deve ser viabilizado pelo fluxo de trabalho de um SIGAD.
- a) Certo
- b) Errado
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5

Q195488 • Arquivologia • Sistemas Informatizados de Gestão • CESPE CEBRASPE • EBC • Analista Arquivologia
Julgue os itens que se seguem, acerca dos requisitos e metadados dos SIGADs.

Um SIGAD pode funcionar sem incorporar um plano de classificação, utilizando a própria estrutura de diretórios e subdiretórios.
- a) Certo
- b) Errado
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6

Q194474 • Arquivologia • Sistemas Informatizados de Gestão • ESAF • CVM • Analista Arquivologia
Analise os seguintes itens relativos ao Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e- ARQ recomendado pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ):
I. O e-ARQ Brasil estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), independentemente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/ ou implantado.

II. O SIGAD é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.

III. O SIGAD prescinde da implantação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.

IV. Um SIGAD inclui um sistema de protocolo informatizado, entre outras funções da gestão arquivística de documentos.
A quantidade de itens corretos é igual a:
- a) 0
- b) 1
- c) 2
- d) 3
- e) 4
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7

Q157304 • Arquivologia • Sistemas Informatizados de Gestão • CESPE CEBRASPE • MS • Arquivologista
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Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos
documentos de arquivo.

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.
- a) Certo
- b) Errado
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8

Q154834 • Arquivologia • Sistemas Informatizados de Gestão • IADES • PG DF • Analista Jurídico
Existem no Brasil diversos programas e projetos do Governo Federal visando à inclusão social e digital das pessoas sem acesso à informação. O programa do Ministério da Educação desenvolvido em parceria com a Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) que visa apoiar projetos que promovam a educação e incentivar a pesquisa e a sistematização de novos conhecimentos que proporcionem a melhoria da qualidade dos sistemas públicos de ensino, pela incorporação didática de novas tecnologias de informação e comunicação, é conhecido pela sigla
- a) PAPED.
- b) PNBE.
- c) PNLL.
- d) PROFORMAÇÃO.
- e) GESAC.
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9

Q139599 • Arquivologia • Sistemas Informatizados de Gestão • CESPE CEBRASPE • TRT 17a Região • Analista Judiciário Arquivologia
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Com relação à microfilmagem, à digitalização e à preservação de
documentos de arquivo, julgue os itens de 106 a 111.

A segurança é um dos procedimentos e operações técnicas do Sistema de Gestão Arquivística de Documentos Digitais e Convencionais e consiste em declarar um documento como sendo um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística.
- a) Certo
- b) Errado
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10

Q139328 • Arquivologia • Sistemas Informatizados de Gestão • FCC • TRF 2a • Analista Judiciário Arquivologia
A fim de rastrear intervenções e garantir a integridade de um sistema informatizado de gestão de documentos, é preciso lançar mão
- a) das trilhas de auditoria.
- b) das cópias de segurança.
- c) da ergonomia cognitiva.
- d) da emulação.
- e) do Mean Time Between Failures (MTBF).
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A diferença entre o gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e o SIGAD...

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